案例分析:经验、责任-分秒必争、险中求胜
姓名 | Abel | 学校 | 新加坡中华中学 | 年级 | 9申10年级 |
GPA | 3.0/5 | TOEFL | 无 | SSAT | 无 |
客户优势 |
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客户劣势 |
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学校排名 | 学校名称 |
走读 | Santa Fe Catholic High School 圣达菲天主高中 |
走读 | Conwell Egan Cetholt High School 康韦尔伊根高中 |
寄宿153 | St. Thomas More School 圣托马斯莫尔中学 |
走读 | Martin Luthern School 马丁路德学校 |
6月24日 | 签约 |
7月1日 | 提交网申 |
7月12日 | 录取 |
7月18日 | 交押金 |
7月30日 | 寄出I20 |
8月4日 | 北京收到I20 |
8月5日 | 南京收到I20 |
8月6日 | 家长取走I20 |
8月7日 | 学生上海签证 |
8月13日 | 发学费收据,学校安排HF |
8月14日 | 护照到手 |
8月15日 | 家长办签证 |
8月21日 | 机票行程发美国 |
8月22日 | 学校发来HF照片 |
8月24日 | 家长飞美国 |
8月25日 | 向学校提出对HF不满意 |
8月28日 | 更换满意的寄宿家庭 |
申请过程
Abel是我当年最后报名申请高中的学生。他无托福和SSAT成绩,几门课还不及格,我们决定加快整个申请进度。
Abel虽然成绩不好,但是其非常活跃,表现能力突出,在新加坡读的小学和初中使他英语口语很好,这是他的一个优势。但是劣势依然很明显,于是我们决定选取最合适的学校,尽早完成面试和申请准备工作。
录取结果出来后,他选定去读的学校开学早,所以拿到录取及后续安排整个过程都很紧张。当时Abel申请的既有威斯康辛州、芝加哥、宾州等地的住宿学校,也有纽约州和佛罗里达州的走读学校,家长说孩子去寒冷地方容易生病,所以选择了佛罗里达州的走读学校住寄宿家庭,碰巧这个学校8月12日开学,所以我后期额外注意时间和工作进程。
精确定位,分秒必争
7.18号家长付定金给学校,学校办理I-20,7.30号学校寄出I-20,8.4下午收到I-20原件,当天寄往南京,8.5南京收到I-20,8.6家长取走i-20及相关文件,8.7学生到上海签证,8.13收到家长剩余学费收据转发给美国学校,期间学校着手安排寄宿家庭,8.14护照拿到手,8.15家长拿着学生的护照去办签证,8.21家长把机票行程发给我,我转发给美国学校,8.22学校发过来寄宿家庭照片,没有文字介绍,所以追发邮件询问家庭的详细信息,当天家长拿到护照,8.23家长飞美国,美国时间8.24周日见到寄宿家庭,觉得不合适,没有入住,8.25周一家长去学校,学校同意给学生换寄宿家庭。
严格要求,密切配合
从整个情况来看,我们啄木鸟用经验确保了学生在短时间内顺利办完后续的事情,很多环节比如I-20收到、签证预约、护照拿到手时间,订机票完全是按照经验来预估顶着很大压力给了家长参考时间,没有浪费一天,没有出一个差错,如果中间有哪个文件没收到,下一个环节肯定会受影响。这中间也离不开北美这家校代的老师在整个申请和后续的安排跟进上。最后是这个寄宿家庭没有来的及沟通完,迫于学校已经开学了,赶紧飞了过去了,所以才出现了觉得刚到美国觉得寄宿家庭不合适的情况。这个学校是学校自己安排寄宿家庭,所以校代北美和我们啄木鸟是处在督促协调的角色。
依据学生的原本条件,要想申请好点的寄宿中学是几乎不可能的,但我们用最快的速度,最高的要求帮助Abel实现了求学梦想。