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留学约教授/找工作 首先你要知道如何写一封正式的英文邮件

2017-02-21来源:互联网浏览量:
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  对于赴美留学的学生来说,留学到了国外,不管是买东西,上课,约朋友,都少不了英语,更为重要的是离不开写邮件。今天小编给大家介绍一下写一封正式的英文邮件的步骤,希望对大家有所帮助。

  1.用合适的邮箱地址

  不要用昵称,或者开玩笑的邮箱地址,如果你的邮箱地址不正式,没人会好好看你的邮件!最好用自己的英文名,加一些连字符,符号等等;

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  2.主题突出

  也不要太多,只需要强调重点就可以了,最好是能让收件人一眼就注意到,或者容易记住的那种;收件人可能一天会收到很多邮件,主题越突出,越具体,也就越容易被注意到;

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  3.称呼

  称呼收件人的名字,或者用这个人的头衔(Mr. Mrs. Ms. or Dr)加上姓氏也可以,后面加逗号或冒号;

  一般以Dear…开头(Hello也可以接受),用姓氏称呼更正式。如果你不知道或不确定收件人的姓名(最好查清楚),可以用“Dear Sir/Madam”代替;

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  4.在第一段介绍自己(如果有必要)

  正文开口,首先说明一下,你是谁,你写信的目的,你如何找到邮箱地址,例如:

  My name is Earl Rivers. I'm contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

  My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2009. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

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  5.写正文

  写正文时,不要有太多废话:

  邮件最好不要超过5段,每段最好不要超过5句;

  每行之前可以加个分隔线,不用开头缩进;

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  6.结尾语

  这个取决于你和收件人的关系,像是:

  Yours sincerely,

  Yours cordially,

  Respectfully,

  Best,

  Your student,

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  7.签名

  如果你有职业名称,也要包含在你的名字中,或者把公司名称/网站附上,如果没职业名称,也可以把你自己的网站/博客附上,如果是求职类型的,就附上工作相关的就可以了;

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  8.检查内容

  写完,再检查一遍,重要信息都正确了;

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  9.检查语法和拼写

  如果你的邮箱不提供语法拼写检查,把内容复制到word里面检查一遍,以免有低级错误。

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  以上就是小编为大家整理的相关内容,希望对大家有所帮助。

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本文关键字:赴美留学,中国留学生,正式的英文邮件
编辑: qian
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