无论是已经赴美的同学，还是正在做着申请准备的同学一定都有一个共同的发现——美国人真的是非常重视邮件这种在中国基本被无视的沟通方式的啊。无论是实习过程中和(猪)队友argue还是和教授约Office Hour，邮件都是首选的、必不可少的沟通手段。而且无论你有多么抓狂，多么无语，发邮件的时候还是要客客气气，简洁明了的表达你的情绪。
虽然在中国，邮件这种东西好像除了注册各种账号以及收广告以外基本没有其他作用了。你要是想在中国通过邮件联系到客服或者其他人，那恐怕要等上一辈子。但是在美国，学会发送邮件的正确方式，不仅能够帮你提高沟通效率，有的时候更能够为你赢得一次面试或者面谈的机会。(如果你是要申请博士，甚至有可能帮你申请成功!)
所谓发邮件的正确方式就是说发邮件时的文字礼仪问题。其实说是礼仪，也没有那么多条条框框，只要你掌握了邮件模板和不同情形下使用的句子模板，你也能秒变邮件达人。你的收信人看到你邮件里写的这些敬语，也会会心一笑，没准就答应给你个见面的机会了呢。下面我就给各位同学介绍一下不同发件情形下的句子模板，各位同学也可以根据自己的需要进行改写。
1. 请他人帮忙(收发文件、等等)
At your convenience, would you please send me.....
隐藏句式(技能)：邮件结尾加上一句Thank you for your assistance(in advance).
效果：收信人回复效率10%UP
2. 寻求意见
I (We, Our team) would appreciate your insights/input on.....
隐藏句式(技能)：Due to the short time frame for this (proposal, program, project, etc.)，prompt reply is greatly appreciated.
效果：收信人回复时间 50%Down
3. 回答完对方的问题之后
Hope this answers your question. Let me know if you need any further detail/explanation.
4. 会议总结
Thank you for making time on a very busy (时间词) to join our discussion. I hope we were able to provide clarity on......
隐藏句式(技能)：Attached is a summary of what we discussed today.(写完记得加上附件)
效果：Team Work效率300%UP
5. 道歉
My sincere apology for (this unfortunate situation, 或者你需要道歉的事情)
隐藏句式(技能)：邮件结尾加上Again，please accept my most sincere apology.
效果：收件人怒气消除40%
6. 文件(essay)打了草稿，请求上级(教授)审阅(提建议)
Attached is the drafted xx file. It is still a/an work in process(unfinished essay) but I would like
给老板：to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.
给教授： you to view it in advance and give me some feedback on (论文的某个部分)at your convenience
7. 邮件问好
Hope you’re well/Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.
隐藏句式(技能)：
(周一/二可用)：I hope that your week is off to a great start.
(周五可用)：Hope you had a great weekend.
效果：并没有什么卵用，但就是要炫一下
好啦，这就是今天给大家分享的邮件句式总结，希望大家能够随机应变，写出有自己风格的邮件。申请顺顺利利哟~
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