在申请远在大洋彼岸的美国大学的研究生时，申请者不可能非常方便地与导师约见或面谈。这时，为了增加导师或教授对自己的熟悉度或好感度，套磁信成为了我们许多申请者的不二选择。但是套磁信应该怎么样写怎样发，在这一过程中又有什么特别需要注意的地方呢?本文中，啄木鸟教育小编为大家整理了这方面的内容，希望可以在套磁信的协作与发送上可以帮到大家。

　　1. 如何准确联系到导师

　　(1) 学长与学姐

　　如果你想申请的学校正好有你认识的学长或学姐已经就读，那么不用说了找学长学姐要导师的联系方式一定是又快又准确。在有这种资源的时候一定要合理利用，而不要舍近求远地再去费劲寻找导师的联系方式。

　　(2) 学校官网

　　学校的官网或者是院校的主页甚至一些导师还会有自己的个人主页，这些地方都会有教授的联系方式与基本信息，所以这些地方也是申请者获取导师联系方式的一个主要途径。但是在使用这种方式的过程中需要注意信息是否准确，因为有可能存在网站信息很久没有更新而这个邮箱现在这位教授已经没有在使用了。

　　(3) 论文

　　我们可以在各大权威期刊与数据库中找到这位教授发表的论文，这些论文中一般都会附有教授的邮箱等联系方式。

　　2. 套磁信的内容

　　(1) 不要过多介绍基础信息

　　套磁信不适合篇幅过长，换位思考一下，你会认真读一个陌生人发来的非常长的邮件吗?更有可能会没有耐心看下去就直接关掉了吧。所以在有限的篇幅里过多地写自己的基础信息显然是不划算的。可以简单地介绍一下自己是谁。如果要写自己较为具体的信息的话，可以将这些信息附在套磁信的末尾，这里就需要注意一下了，这些内容直接附在邮件末尾就可以了，尽量不要采取附件的模式，因为美国大学的教授基本是不会查看附件的。试想你收到了陌生人末尾有附件的邮件有没有可能以为是病毒呢?

　　(2) 要有针对性

　　这里所谓的针对性主要有两部分。第一，要针对同一个内容，不要逻辑思维混乱，写写这个写写那个，这样的一篇文章很容易让读者感到混乱没有重点进而失去阅读兴趣的。第二，要针对教授的研究，最好我们要多读一些教授的论文，非常了解教授的研究课题与项目，这样会有更大的可能性勾起教授对你的兴趣，进而成功“套”到教授。

　　(3) 坚决杜绝模板

　　网络上各路套磁信模板铺天盖地，但大多大同小异，所以当你使用这些模板时非常有可能的一种情况是教授一眼就可以看出这篇是没有用什么心的模板，甚至还会进一步想一下申请者是否在“广撒网”。这样不仅没有通过套磁信给教授留下好的印象反而是降低了好感度，就与我们的初衷背道而驰了。

　　(4) 突出软实力

　　在上述条件都达到的情况下我们所需要做到的就是努力突出自己的软实力。套磁信与网申材料最大的区别就体现在对于软实力的突出上，与招生官硬实力软实力都看重有区别的是教授可能会更加看重你的软实力也就是科研能力、工作能力而不是你的标准成绩。非常容易理解，在被录取后，作为研究生的你需要与教授共同开展科研，这一过程最需要的就是你的工作能力、动手能力、科研能力、创新能力而不是只要理论成绩就可以的的。如果你申请的是博士学位的话，这样的趋势会更加的明显，而且如果教授非常肯定你的能力，想要收了你，只要你的标准化成绩不是特别差学校都是会同意的。这也就是套磁信的主要作用。

　　3. 小技巧与注意事项

　　(1) 强调!不要使用模板!如果非要使用的话一定要加上与教授相关的科研方面的内容。否则你摆脱不了“海套”的坏印象。

　　(2) 多方收集信息确认这个邮箱是否是教授正在使用的邮箱。如果教授的邮箱都没有找正确，那么再好的套磁信也是没有用的。

　　(3) 尽量不要使用qq邮箱或者是126、163邮箱。推荐使用学校官方网站的邮箱，如果学校官网没有邮箱的话建议注册一个gmail或者hotmail邮箱。这样做能够最大程度上保证教授收到你的邮件。

　　(4) CV(简历)一定不要是附件形式，会大大降低它被教授看到的几率。

　　(5) 在套磁信开头我们都会需要些明对于教授的称呼，这里建议同学们使用“Dear Professor…”的格式。

　　(6) 搞清楚自己同时进行套磁的几位教授之间是否可能存在较为密切的联系，例如正在做同一个项目一类的。这样的情况会存在两个教授互相交流是发现你同时向他们都发了套磁信。这对于申请者而言不是什么好事。

　　(7) 如果你是按照前面的要求做的，那么你很可能会收到教授的回信，这时候需要注意的就是，我们要给教授反馈表示收到了邮件，并为接下来的邮件来往做铺垫。

　　(8) 要做好长期套磁的准备，但是不要抱太多的希望，这种事情和中彩票差不多，太投入了可能就会做作，会迎合。其实没有必要，保持学术的独立性，你和教授是平等的，也是双向选择，没有必要一开始就拍胸脯，表决心。也没有必要为了一个offer，去套自己根本不感兴趣领域的教授。

　　(9) 在与教授讨论专业相关内容时，会需要申请者写自己所做过的科研或自己所具备的能力，这里我们就学要做到“匹配”，一定要确保自己的能力与教授所做的科研是有关联并且是教授所需要的。

　　(10) 篇幅!篇幅一定不能过长，同时最好可以做到思路、逻辑清晰。这样方便教授的查阅，才更有可能套磁成功。

　　(11) 如果教授学生列表里面有中国人，那么可以尝试联系下师兄，问问情况。注意有的教授的学生列表可能还在，但是大部分已经出走。分析学生列表可以作为判断是不是变态老师依据之一。

　　(12) 不要涉及宗教或人生哲学一类在西方文化中较为敏感的话题，因为毕竟你对教授不是非常的了解，敏感话题上极易出错。

　　(13) 看清楚教授的职称，一般来说，助理教授，副教授比教授好套，研究小组才成立的比成立时间长的好套。

　　(14) 时间!教授也是有双休的，所以周一开始工作时就会收到大量的邮件，那么如果你的邮件是周末发的，就会存在较大的可能性被淹没在成堆的文件中而没有呗教授看到。而周五临近双休，对于工作的热情一般不会像前几天那么足，这时候发给教授邮件的话很有可能会被留着到下周再看，那么也就和双休日的邮件对在一起了，所以需要大家找对时间向教授发出自己的套磁信。

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